La réglementation impose à votre bailleur* de mener des enquêtes de ressources auprès de ses locataires. Dans ce cadre, il est amené à traiter certaines informations vous concernant y compris des données personnelles.
La présente notice doit être mise à disposition des personnes dont vous partagez les données.
Bases légales et finalités
Dans le cadre de ses obligations légales votre bailleur*, en tant que responsable de traitement traite vos données personnelles en vue de la réalisation des enquêtes obligatoires relatives l'Occupation du Parc Social (OPS) et du Supplément de Loyer de Solidarité (SLS) (finalité 1):
- - Collecte et traitement des réponses aux enquêtes obligatoires;
- - Prise de contact par téléphone, mail ou courrier postal;
- - Réalisation des actions consécutives aux enquêtes (production des statistiques pour les autorités, calcul d'un éventuel supplément de loyer de solidarité si vous êtes concernés, orientation vers d'autres logement en cas de sous-occupation, information des autorités sur les évolutions liées à votre situation).
Sur le fondement de son intérêt légitime,
votre bailleur* peut également :
- - Si vous êtes locataire de CDC Habitat, Sainte-Barbe, CDC Habitat Social, Ysalia centre Loire habitat ou Ysalia Garonne habitat et pour améliorer le processus de gestion des enquêtes règlementaires vous contacter par téléphone via un assistant vocal pour vous rappeler de répondre aux enquêtes règlementaires et vous aider en cas de difficultés (Finalité 2)
- - Mettre à jour vos coordonnées pour vous contacter ultérieurement pour des communications qui relèvent des obligations contractuelles liées au contrat de bail (concernant, par exemple, l'intervention d'un prestataire, une information technique sur la résidence ou des questions administratives, etc.) (Finalité 3).
Et sur la base de votre consentement,
votre bailleur* collecte votre numéro fiscal pour le communiquer de manière sécurisée à la Direction générale des Finances Publiques et obtenir notamment votre revenu fiscal de référence (Finalité 4).
Données concernées
Dans le cadre de ses traitements,
votre bailleur* collecte directement auprès de vous ou indirectement auprès de la Direction générale des Finances Publiques (lorsque vous avez donné votre consentement) et traite vos données personnelles ainsi que celles des occupants de votre logement:
- • Concernant le signataire du bail :
- - Nom
- - Nom de naissance
- - Prénom
- - Adresse postale
- - Numéro de téléphone fixe
- - Numéro de téléphone mobile
- - Adresse mail
- - Date de naissance
- - Situation familiale
- - Nombre de personnes à charge
- - Profession
- - Invalidité (titulaire de la carte d'invalidité ou la carte Mobilité inclusion mention "Invalidité")
- - Numéro client
- - Revenu fiscal de référence
- - Avis d'impôt
- • Pour les autres occupants de votre logement :
- - Nom
- - Prénom
- - Adresse postale
- - Lien avec le signataire
- - Invalidité (titulaire de la carte d'invalidité ou de la carte Mobilité inclusion mention "Invalidité")
- - Revenu fiscal de référence
- - Avis d'impôt
- - Date de naissance
- - Profession
Destinataires des données
Ces données sont destinées à
votre bailleur* et à ses prestataires dans le cadre de l'exécution des missions nécessaires à l'accomplissement de ces traitements sur données personnelles.
Certaines informations seront communiquées à l'Etat dans le cadre de la transmission obligatoire de certaines données au Service des données et études statistiques (SDES).
S'agissant des prises de contact par téléphone via l'assistant vocal pour les locataires de CDC Habitat, Sainte-Barbe, CDC Habitat Social, Ysalia centre Loire habitat ou Ysalia Garonne habitat, vos données de contact seront communiquées à son sous-traitant DYDU, dans le cadre de la gestion de ce service.
Vos données personnelles pourront également être communiquées à toute autorité administrative, judiciaire ou de contrôle, qui bénéficie d'un droit de communication fondé sur une disposition législative dans le cadre d'une procédure administrative ou judiciaire française ou européenne à leur demande.
Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées par
votre bailleur* pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités précisées ci-dessous augmentées le cas échéant des durées de prescription légales et règlementaires françaises ou européennes.
S'agissant des données collectées dans le cadre des enquêtes, celles-ci sont conservées pendant 6 ans à compter de l'enquête afin de pouvoir répondre à un éventuel contrôle des autorités compétentes.
Les réponses fournies à l'assistant vocal seront conservées par le prestataire uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation de la campagne d'appels et elles seront conservées par CDC Habitat, Sainte-Barbe, CDC Habitat Social, Ysalia centre Loire habitat ou Ysalia Garonne habitat pour une période de 1 mois afin d'analyser les réponses et de produire des statistiques.
Vos droits sur vos données personnelles :
Conformément à la réglementation applicable, et sous réserve des conditions prévues par celle-ci pour l'exercice de ces droits, vous bénéficiez :
- - D'un droit d'accès, de rectification, de suppression ;
- - Du droit d'organiser le sort de vos données post mortem.
- - Du droit de retirer votre consentement pour les traitements basés sur celui-ci.
- - D'un droit d'opposition pour les locataires de CDC Habitat, Sainte-Barbe, CDC Habitat Social, Ysalia centre Loire habitat ou Ysalia Garonne habitat à ce que vos données soient utilisées pour être contacté par téléphone via un assistant vocal, destiné à faciliter votre participation à l'enquête
Les droits susvisés peuvent être exercés
- - En contactant vos services commerciaux habituels :Il vous sera demandé de détailler votre requête et de justifier votre identité.
- - En contactant le Délégué à la Protection des Données du groupe CDC Habitat via le formulaire dédié, disponible sur le site de CDC Habitat https://www.cdc-habitat.fr/DonneesPersonnelles/formulaire ou par courrier postal : Délégué à la Protection des Données, 33, avenue Pierre Mendes Frnce, 75013 Paris.
Toute personne bénéficie du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
* Rappel des coordonnées de votre bailleur :
- - CDC Habitat, 33 avenue Pierre Mendès France 75013 Paris
- - CDC Habitat Social, 33 avenue Pierre Mendès France 75013 Paris
- - Sainte-Barbe, 2 avenue Emile Huchet - 57800 Freyming Merlebach
- - YSALIA CENTRE LOIRE HABITAT SA D'HLM, 12 rue du Docteur Herpin - 37000 TOURS
- - YSALIA GARONNE HABITAT SA D'HLM, 2 place de la Légion d'Honneur - 31500 TOULOUSE
- - SIDR, 12 rue Félix Guyon – CS 71090 97404 Saint Denis cedex – Réunion
- - SEMADER, 52 route des Sables – CS 21008 97427 L’Etang Salé - Réunion
- - SODIAC 121, Immeuble Doret - 121 Boulevard Jean Jaurès CS 81091 97404 Saint Denis cedex – Réunion
- - SIM, Place Zakia Madi – BP 91 – 97600 Mamoudzou – Mayotte
- - SIGUY, 25 Avenue Pasteur BP258 97326 Cayenne Cedex – Guyane
- - SIMKO, 33 avenue Jean Jaurès 97310 Kourou - Guyane
- - SIG, lot n°5 la Rocade Grand-Camp 97139 Abymes – Guadeloupe
- - SIMAR, Avenue du Petit Paradis BP 7214 97274 Schoelcher Cedex – Martinique